Tugas MICE - SKY LINE BLOCK

Markus

2009140015/H05

STP SAHID

Jawaban :

1 Membuat Reservation form kemudian dikirim kepada para peserta yang akan mengikuti konvensi agar disi. Dari form ini pihak perencana dapat mengetahui rencana para peserta berhubungan dengan jenis kamar yang dibutuhkan, rencana kedatangan, lama tinggal, dll. Dan bekerja sama dengan Houseing Bureau

Perlengkapan pertemuan yang diperlukan  dalam  ruang Pertemuan / siding diantaranya;

·         Ball room yang memuat  hingga 200 Pax, utuk peserta siding.

·         Meja dan kursi untuk  Ketua pelaksana lokal Mr.Munos Parmono bekerjasama dengan Ketua Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific Mr.Raul Punjabi, dan Menteri Pertambangn dan Energi

·         Kursi dan meja yang Fleksibel Untuk  90 peserta dan 34 untuk Peninjau

·         Platform (disediakan apabila diperlukan panggung, yang dapat diatur baik bentukan, dimensi dan tingginya).

·         Karpet………….Red Carpet

·         Meja mimbar atau podium

·         AC di setiap sudut dan pojok dinding

·         Bulletin Board

·         Audio visual equipment

·         Tempat sampah

·         Fasilitas Note Pad dan pulpennya

·         Mineral water

·         Perment ( agar tidak mengantuk )

·         Surat edaran atau Undangan

·         Surat Izin dari pemda setempat, kepolisian dll.

2. Tersedianya Hotel Reservation Form untuk para peserta konvrensi atau sidang yang menginap. Dan fasilitas anatar jemput, Serta di sediakan makan di find dinning untuk para peserta untuk breaktime dengan service dan menu table d’hote. Serta makanan lain yang di sediakan yuntuk peserta yang vegetarian atau diet.

3. Susunan Acara:

      Hari ke 1: Pertemuan antara para peserta dan di dampingi acara hiburan sekaligus makan bersama

      Hari ke 2 : Breakfast, Acara Sidang atau Konvensi, Lunch, dll

      Hari Ke 3 : Breakfast, Outbond anatara sesama anggota sidang, dengan istri dari masing-masing peserta serta skertarisnya, Lunch, dan acara bebas lalu dilanjutkan lagi dengan permainan games umtuk para kategorial, istirahat selama 4 jam. Dan Malam harinya Dinner dan kegiatan Malam Keakraban untuk semua peserta baik istri dan sekertaris.

      Hari ke 4 : Breakfast, dan Acara Farewell( Perpisahan )

4. Mendesain Ruangan semenarik mungkin dengan poster atau spanduk dll